Difference between revisions of "ESC10-Organizzazione"

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(Bar)
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== Bar ==
 
== Bar ==
  
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* sabri (R)
 
* usagi (R)
 
* usagi (R)
* sabry <small>-> seguo la parte alcolici la sera e aiuto in bar, se c'è bisogno, durante il giorno. Magari sto in cassa se c'è tanta gente!</small>
 
 
* bigshot
 
* bigshot
 
* (nome)
 
* (nome)

Revision as of 12:25, 21 May 2010

pin.png Ecco i gruppi di lavoro, aggiungiti liberamente: tieni conto che aggiungersi=lavoro :), comunque chi lavora mangia e beve gratis e ha diritto alla maglia dello Staff :)


Contents

Talk e Workshop

Il TalkTeam si prende cura di creare ed inviare il Call For Papers, accettare le proposte pervenute, stilare il programma e coordinare i relatori e il VideoTeam durante i giorni della manifestazione.

  • ascii (R)
  • malveo
  • se

Tasks

  • ascii => call (done)
  • ascii => coordinamento relatori (da solo non ce la faccio, il videoteam che per forza deve essere presente può coordinare meglio, io posso fare da overall observer)
  • malveo => jeopardESC (regole + tabellone + domande + pulsantiera + musichetta)

Materiali per la talk area

  • Proiettore VGA (e uno di riserva magari)
  • Portatile per le slides con screen recording attivo (in questo modo e' già configurato e ci copiamo le slides automaticamente, dependency: server su cui mettere le slides, server su cui mettere lo screen recording, server su cui mettere le registrazioni video)
  • VideoTeam (degli eroi che riprendano i talk e si occuperanno dell'audio, dependency: buon microfono)
  • Microfono con registrazione dell'audio ed amplificazione in modo che tutti possano sentire
  • Gazebi sopra la testa con megacerata di protezione (altro che grondaie)
  • Fondale scuro (serve coprire bene i lati dell'ultima fila di gazebi, probabilmente una vecchia tenda militare sarebbe perfetta) e serve anche un pianale di quelli bianchi su cui proiettare

Reception

La Reception è sotto al gazebo esterno alla prima casetta (dove c'e' la cucina e il bar). Accoglie i visitatori verificando che abbiamo pagato lo spazio tenda "X"(todo) euro per i tre giorni) tramite la registrazione online (prepayed) o con pagamento sul posto. Ogni tanto si fanno un giro tra le tende per controllare che tutte abbiano il cartellino esposto.

  • daneel olivaw (R)
  • sabry
  • usagi

Tasks

  • Accogliere i visitatori.
  • Iscriverli (Nome, Cognome ed Email, opzionali, Nickname).
  • Chiedere se hanno la tenda.
  • Se hanno la tenda e hanno prepagato allora verificare col PC tramite l'applicazione Antani e rilasciare il tagliandino da applicare alla tenda.
  • Se hanno la tenda e NON hanno prepagato chiedere i "X"(todo) euro per i tre giorni e rilasciare il tagliandino.

Materiali

  • PC per verifica prepayed, iscrizione dei viandanti (cosi' sappiamo l'affluenza esatta).
  • Connettività col server centrale sulla rete di Management.
  • Stampante per i tagliandini?
  • sabri => pc a disposizione per la reception (anche monitor)

Tende&Affini

  • sgobbit (R)
  • endelwar
  • daneel olivaw
  • nome

Tasks

  •  ?? => griglia tende + corridoi
  •  ?? => alimentazione A/C
  •  ?? => cablaggio LAN

Network

  • ubi (R)
  • PHCV che si fa accompagnare da qualche decina di mbps di banda :D
  • ascii
  • arki

Tasks

  • Configurare il gateway verso internet (rete aperta o chiediamo qualcosa? non facciamo come l'anno scorso che poi PHCV ha detto che ce ne potevamo fottere :P).
  • Configurare il server storage e registrazioni (ad uso interno, quello per cui il seba ha preso prenderà :) i due HD che verranno messi in raid 1). Ad intervalli regolari le registrazioni verranno prese e copiate sul server spazzatura dove tutti potranno scaricarle assieme agli altri materiali antani.
  • Configurare il server centrale "spazzatura".
  • Creare la rete wired per gli ospiti, pervasiva su tutto il campeggio.
  • Creare la rete wired "dorsale" di gestione, che colleghi cucina, sala server e il videoteam.
  • Creare la rete wireless per gli ospiti.

Materiali

  • SgobbiT => diversi cavi ethernet cat.5E
    • sui 30 metri per le dorsali (o una matassa da poter tagliare) ho ancora la matassa usata l'anno scorso qui in ufficio... sono 3 pezzi da 100 metri l'uno :) (by PHCV)
    • daila sala server al lan-space c'era un cat5... sarebbe preferibile tenere almeno la/le dorsali in gigabit (by Arki)
  •  ?? => vari switch piccoli per i punti periferici e qualche switchone gigabit da mettere a monte
  •  ?? => plug rj-45 e pinze crimpatrici decenti
  • SgobbiT => 2 ups da 1000VA [un ups per i server non guasta]
  •  ?? => una luce per la sala server che possibilmente non faccia 5000° o 2kW

Audio

  • stefano (R)
  • bigshot
  • (nome)

Tasks

  •  ?? => gruppo PA
  •  ?? => stereo smarsi
  • sgobbit => 6 trombe antani

Video

  •  ?? (R)
  • eddy
  • (nome)

Tasks

  •  ?? => videocamerine
  •  ?? => proiettori diapo + cassette frutta
  • eddy => fotografo
  • sabri = > 1 proiettore diapo

Materiali

  • ascii => pinnacle 510usb rev2

Cucina

  • stefania (R)
  • vazzo
  • (nome)

Tasks

Bar

  • sabri (R)
  • usagi (R)
  • bigshot
  • (nome)

Tasks

  • bigshot -> birra artigianale
  • (task)

Bagni

  • bigshot (R)
  • nexus
  • nome
  • nome
  • nome

Tasks

  • bigshot => cooptazione team (wip)
  • bigshot => compilazione turni

Logistica

  • theover (R)
  • se
  • PHCV
  • igor

Tasks

  • se => mappa dell'area (wip)
  • PHCV => connettività/antenne
  • se => 12+2 gazebi + N tavoli + 6N sedie
  •  ?? => tendone/i
  •  ?? => dorsale distribuzione A/C
  •  ?? => fornelli gas PRO + attacco
  •  ?? => attacco/raccordi blocco docce
  • sgobbit/usagi => scritte luminose ESC e B@R
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