ESC10-Organizzazione

From Enter the ESC

pin.png Ecco i gruppi di lavoro, aggiungiti liberamente: tieni conto che aggiungersi=lavoro :), comunque chi lavora mangia e beve gratis e ha diritto alla maglia dello Staff :)


Contents

Talk e Workshop

Il TalkTeam si prende cura di creare ed inviare il Call For Papers, accettare le proposte pervenute, stilare il programma e coordinare i relatori e il VideoTeam durante i giorni della manifestazione.

  • ascii (R)
  • malveo
  • se

Tasks

  • ascii => call (done)
  • ascii => coordinamento relatori (da solo non ce la faccio, il videoteam che per forza deve essere presente può coordinare meglio, io posso fare da overall observer)
  • malveo => jeopardESC (regole + tabellone + domande + pulsantiera + musichetta)

Materiali per la talk area

  • Proiettore VGA (e uno di riserva magari)
    • kirone => projettore lcd inaffidabile, per riserva; manca telecomando (quindi regolazioni limitate)
  • Portatile per le slides con screen recording attivo (in questo modo e' già configurato e ci copiamo le slides automaticamente, dependency: server su cui mettere le slides, server su cui mettere lo screen recording, server su cui mettere le registrazioni video)
  • VideoTeam (degli eroi che riprendano i talk e si occuperanno dell'audio, dependency: buon microfono)
  • Microfono con registrazione dell'audio ed amplificazione in modo che tutti possano sentire
  • Gazebi sopra la testa con megacerata di protezione (altro che grondaie)
  • Fondale scuro (serve coprire bene i lati dell'ultima fila di gazebi, probabilmente una vecchia tenda militare sarebbe perfetta) e serve anche un pianale di quelli bianchi su cui proiettare

Reception

La Reception è sotto al gazebo esterno alla prima casetta (dove c'e' la cucina e il bar). Accoglie i visitatori verificando che abbiamo pagato lo spazio tenda "X"(todo) euro per i tre giorni) tramite la registrazione online (prepayed) o con pagamento sul posto. Ogni tanto si fanno un giro tra le tende per controllare che tutte abbiano il cartellino esposto.

  • daneel olivaw (R) (cedesi volentieri la "R" a qualcun altro del gruppo)
  • sabry
  • usagi
  • nexus

Tasks

  • Accogliere i visitatori.
  • Iscriverli (Nome, Cognome ed Email, opzionali, Nickname).
  • Chiedere se hanno la tenda.
  • Se hanno la tenda e hanno prepagato allora verificare col PC tramite l'applicazione Antani e rilasciare il tagliandino da applicare alla tenda.
  • Se hanno la tenda e NON hanno prepagato chiedere i "X"(todo) euro per i tre giorni e rilasciare il tagliandino.

Materiali

  • PC per verifica prepayed, iscrizione dei viandanti (cosi' sappiamo l'affluenza esatta).
    • sabri => pc a disposizione per la reception (anche monitor)
  • Connettività col server centrale sulla rete di Management.
  • Stampante per i tagliandini?
    • PHCV <= se me la trattate BENE (MOLTO BENE) posso portare la stampante termica per le etichette adesive.... (PHCV)

Infrastruttura generale e tende

  • sgobbit (R)
  • endelwar
  • daneel olivaw
  • bluviolin (disponibile a venire giovedì, o anche prima se c'è da dormire :))
  • zetsu

Tasks

  • Tutto il team => Delimitare con nastro segnaletico le varie zone del campo, in particolare: Emergency lane, camping zone, corridors
  • Tutto il team => Stesura dorsali elettriche e lan tra i punti di consegna stabiliti

(todo) Stabilire punti di consegna

  • Tutto il team => Posizionare tavoli e panchine bar
  • Tutto il team => Posizionare gazebi talks/hackspace

Materiali

  • Nastro segnaletico
  • Scatoloni di cartone per fare i quadrati su cui verranno piantati i chiodi per bloccare il nastro
  • Chiodi o simil picchetti per bloccare il nastro
  • Roba antizanzare
    • bluviolin => 1 lampada antizanzare piccola

Network

Per chi porta solo l'hardware ma non è disponibile per i tasks scriva [HW_ONLY] affianco al nick

  • ubi (R)
  • PHCV che si fa accompagnare da qualche decina di mbps di banda :D
  • ascii
  • bluviolin (disponibile per aiutare con configurazioni/coding/cablaggi da giovedì, o anche prima se c'è da dormire :))
  • arki

Tasks

  • la parte connettività verso il mondo esterno + connettività wireless se ne occupa al 100% PHCV (banda "quel che il link radio porta" + autenticazione (altrimenti i cazzi me li prendo io :P ) + ap wireless 802.11 a+b+g+n per tutto il forte
  • Configurare il gateway verso internet (rete aperta o chiediamo qualcosa? non facciamo come l'anno scorso che poi PHCV ha detto che ce ne potevamo fottere :P). <= lasciate stare, ho già confato tutto ;)
  • Configurare il server storage e registrazioni (ad uso interno, quello per cui il seba ha preso prenderà :) i due HD che verranno messi in raid 1). Ad intervalli regolari le registrazioni verranno prese e copiate sul server spazzatura dove tutti potranno scaricarle assieme agli altri materiali antani.
  • Configurare il server centrale "spazzatura".
  • Creare la rete wired per gli ospiti, pervasiva su tutto il campeggio.
  • Creare la rete wired "dorsale" di gestione, che colleghi cucina, sala server e il videoteam.
  • Creare la rete wireless per gli ospiti. <= vedi sopra, PHCV al 100%

Materiali

  •  ?? => gateway [specificare]
  •  ?? => server storage interno [specificare]
  •  ?? => server centrale "spazzatura" (almeno gigabit) [specificare]
  •  ?? => cavi rete cat5E sui >30 metri per le dorsali (o una matassa da poter tagliare)
    • SgobbiT => diversi cavi ethernet cat.5E
    • ho ancora la matassa usata l'anno scorso qui in ufficio... sono 3 pezzi da 100 metri l'uno :) (by PHCV) daila sala server al lan-space c'era un cat5... sarebbe preferibile tenere almeno la/le dorsali in gigabit (by Arki)
  •  ?? => vari SWITCH piccoli per i punti periferici e qualche switchone gigabit da mettere a monte
    • arki => il solito 3com 10/100 24p + FORSE un netgear gigabit 24P unmanaged
  • Access point
    • bluviolin => 1 access point dlink
  •  ?? => plug rj-45 e pinze crimpatrici decenti
    • arki => la mia solita crimpatrice molto decente ;)
    • bluviolin => 2 pinze crimpatrici poco decenti
  • UPS per i server
    • SgobbiT => 2 ups da 1000VA
    • bluviolin => 1 UPS 950VA
  • bluviolin => 1 switch KVM 4 porte con cavi (se c'è bisogno per risparmiare spazio in sala server)
  •  ?? => una luce per la sala server che possibilmente non faccia 5000° o 2kW
  • Switch 3com 2 porte 1000 48 10/100 (lo porto al 75%) Nexus

Audio

  •  ???? (R)
  • stefano
  • (nome)

Tasks

  •  ?? => gruppo PA
  •  ?? => stereo smarsi
  • sgobbit => 6 trombe antani

Video

  •  ?? (R)
  • eddy
  • (nome)

Tasks

  •  ?? => videocamerine
  •  ?? => proiettori diapo + cassette frutta
  • eddy => fotografo
  • sabri = > 1 proiettore diapo
  • bluviolin => 1 proiettore diapo

Materiali

  • ascii => pinnacle 510usb rev2

?? => treppiede per la videocamera

Cucina

  • stefania (R)
  • vazzo
  • (nome)

Ossetti Sabato sera

  • FabioFVZ
  • PHCV

Accoppiata storica non si cambia :D

Tasks

Bar

  • sabri (R)
  • usagi (R)
  • bigshot
  • nexus
  • nicko
  • (nome)

Tasks

  • (task)

Bagni

  • bigshot (R)
  • nexus
  • Deppo (adepti di nexus)
  • Gio (adepti di nexus)
  • nome

Tasks

  • bigshot => cooptazione team (wip)
  • bigshot => compilazione turni

Logistica

  • theover (R)
  • se
  • PHCV
  • igor

Tasks

  • se => mappa dell'area (wip)
  • PHCV => connettività/antenne
  • se => 12+2 gazebi + N tavoli + 6N sedie
  •  ?? => tendone/i
  •  ?? => dorsale distribuzione A/C
  •  ?? => fornelli gas PRO + attacco
  •  ?? => attacco/raccordi blocco docce
  • sgobbit/usagi => scritte luminose ESC e B@R
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