Difference between revisions of "ESC10-Organizzazione"

Latest revision as of 07:23, 5 August 2011

Ecco i gruppi di lavoro, aggiungiti liberamente: tieni conto che aggiungersi=lavoro :), comunque chi lavora mangia e beve gratis e ha diritto alla maglia dello Staff :)

Talk e Workshop

Il TalkTeam si prende cura di creare ed inviare il Call For Papers, accettare le proposte pervenute, stilare il programma e coordinare i relatori e il VideoTeam durante i giorni della manifestazione.

• ascii (R)
• malveo
• se

Tasks

• ascii => call (done)
• ascii => coordinamento relatori (da solo non ce la faccio, il videoteam che per forza deve essere presente può coordinare meglio, io posso fare da overall observer)
• malveo => jeopardESC (regole + tabellone + domande + pulsantiera + musichetta)

Materiali per la talk area

• Proiettore VGA (e uno di riserva magari)
  • kirone => projettore lcd inaffidabile, per riserva; manca telecomando (quindi regolazioni limitate)
• Portatile per le slides con screen recording attivo (in questo modo e' già configurato e ci copiamo le slides automaticamente, dependency: server su cui mettere le slides, server su cui mettere lo screen recording, server su cui mettere le registrazioni video)
• VideoTeam (degli eroi che riprendano i talk e si occuperanno dell'audio, dependency: buon microfono)
• Microfono con registrazione dell'audio ed amplificazione in modo che tutti possano sentire
• Gazebi sopra la testa con megacerata di protezione (altro che grondaie)
• Fondale scuro (serve coprire bene i lati dell'ultima fila di gazebi, probabilmente una vecchia tenda militare sarebbe perfetta) e serve anche un pianale di quelli bianchi su cui proiettare

Reception

La Reception è sotto al gazebo esterno alla prima casetta (dove c'e' la cucina e il bar). Accoglie i visitatori verificando che abbiamo pagato lo spazio tenda "X"(todo) euro per i tre giorni) tramite la registrazione online (prepayed) o con pagamento sul posto. Ogni tanto si fanno un giro tra le tende per controllare che tutte abbiano il cartellino esposto.

• daneel olivaw (R) (cedesi volentieri la "R" a qualcun altro del gruppo)
• sabry
• usagi
• nexus

Tasks

• Accogliere i visitatori.
• Iscriverli (Nome, Cognome ed Email, opzionali, Nickname).
• Chiedere se hanno la tenda.
• Se hanno la tenda e hanno prepagato allora verificare col PC tramite l'applicazione Antani e rilasciare il tagliandino da applicare alla tenda.
• Se hanno la tenda e NON hanno prepagato chiedere i "X"(todo) euro per i tre giorni e rilasciare il tagliandino.

Materiali

• PC per verifica prepayed, iscrizione dei viandanti (cosi' sappiamo l'affluenza esatta).
  • sabri => pc a disposizione per la reception (anche monitor)
• Connettività col server centrale sulla rete di Management.
• Stampante per i tagliandini?
  • PHCV <= se me la trattate BENE (MOLTO BENE) posso portare la stampante termica per le etichette adesive.... (PHCV)

Infrastruttura generale e tende

• sgobbit (R)
• endelwar
• daneel olivaw
• bluviolin (disponibile a venire giovedì, o anche prima se c'è da dormire :))
• zetsu

Tasks

• Tutto il team => Delimitare con nastro segnaletico le varie zone del campo, in particolare: Emergency lane, camping zone, corridors
• Tutto il team => Stesura dorsali elettriche e lan tra i punti di consegna stabiliti

(todo) Stabilire punti di consegna

• Tutto il team => Posizionare tavoli e panchine bar
• Tutto il team => Posizionare gazebi talks/hackspace

Materiali

• Nastro segnaletico
• Scatoloni di cartone per fare i quadrati su cui verranno piantati i chiodi per bloccare il nastro
• Chiodi o simil picchetti per bloccare il nastro
• Roba antizanzare
  • bluviolin => 1 lampada antizanzare piccola

Network

Per chi porta solo l'hardware ma non è disponibile per i tasks scriva [HW_ONLY] affianco al nick

• ubi (R)
• PHCV che si fa accompagnare da qualche decina di mbps di banda :D
• ascii
• bluviolin (disponibile per aiutare con configurazioni/coding/cablaggi da giovedì, o anche prima se c'è da dormire :))
• arki

Tasks

• la parte connettività verso il mondo esterno + connettività wireless se ne occupa al 100% PHCV (banda "quel che il link radio porta" + autenticazione (altrimenti i cazzi me li prendo io :P ) + ap wireless 802.11 a+b+g+n per tutto il forte
• Configurare il gateway verso internet (rete aperta o chiediamo qualcosa? non facciamo come l'anno scorso che poi PHCV ha detto che ce ne potevamo fottere :P). <= lasciate stare, ho già confato tutto ;)
• Configurare il server storage e registrazioni (ad uso interno, quello per cui il seba ha preso prenderà :) i due HD che verranno messi in raid 1). Ad intervalli regolari le registrazioni verranno prese e copiate sul server spazzatura dove tutti potranno scaricarle assieme agli altri materiali antani.
• Configurare il server centrale "spazzatura".
• Creare la rete wired per gli ospiti, pervasiva su tutto il campeggio.
• Creare la rete wired "dorsale" di gestione, che colleghi cucina, sala server e il videoteam.
• Creare la rete wireless per gli ospiti. <= vedi sopra, PHCV al 100%

Materiali

•  ?? => gateway [specificare]
•  ?? => server storage interno [specificare]
•  ?? => server centrale "spazzatura" (almeno gigabit) [specificare]
•  ?? => cavi rete cat5E sui >30 metri per le dorsali (o una matassa da poter tagliare)
  • SgobbiT => diversi cavi ethernet cat.5E
  • ho ancora la matassa usata l'anno scorso qui in ufficio... sono 3 pezzi da 100 metri l'uno :) (by PHCV) daila sala server al lan-space c'era un cat5... sarebbe preferibile tenere almeno la/le dorsali in gigabit (by Arki)
•  ?? => vari SWITCH piccoli per i punti periferici e qualche switchone gigabit da mettere a monte
  • arki => il solito 3com 10/100 24p + FORSE un netgear gigabit 24P unmanaged
• Access point
  • bluviolin => 1 access point dlink
•  ?? => plug rj-45 e pinze crimpatrici decenti
  • arki => la mia solita crimpatrice molto decente ;)
  • bluviolin => 2 pinze crimpatrici poco decenti
• UPS per i server
  • SgobbiT => 2 ups da 1000VA
  • bluviolin => 1 UPS 950VA
• bluviolin => 1 switch KVM 4 porte con cavi (se c'è bisogno per risparmiare spazio in sala server)
•  ?? => una luce per la sala server che possibilmente non faccia 5000° o 2kW
• Switch 3com 2 porte 1000 48 10/100 (lo porto al 75%) Nexus

Audio

•  ???? (R)
• stefano
• (nome)

Tasks

•  ?? => gruppo PA
•  ?? => stereo smarsi
• sgobbit => 6 trombe antani

Video

•  ?? (R)
• eddy
• (nome)

Tasks

•  ?? => videocamerine
•  ?? => proiettori diapo + cassette frutta
• eddy => fotografo
• sabri = > 1 proiettore diapo
• bluviolin => 1 proiettore diapo

Materiali

• ascii => pinnacle 510usb rev2

?? => treppiede per la videocamera

Cucina

• stefania (R)
• vazzo
• (nome)

Ossetti Sabato sera

• FabioFVZ
• PHCV

Accoppiata storica non si cambia :D

Tasks

Bar

• sabri (R)
• usagi (R)
• bigshot
• nexus
• nicko
• (nome)

Tasks

• (task)

Bagni

• bigshot (R)
• nexus
• Deppo (adepti di nexus)
• Gio (adepti di nexus)
• nome

Tasks

• bigshot => cooptazione team (wip)
• bigshot => compilazione turni

Logistica

• theover (R)
• se
• PHCV
• igor

Tasks

• se => mappa dell'area (wip)
• PHCV => connettività/antenne
• se => 12+2 gazebi + N tavoli + 6N sedie
•  ?? => tendone/i
•  ?? => dorsale distribuzione A/C
•  ?? => fornelli gas PRO + attacco
•  ?? => attacco/raccordi blocco docce
• sgobbit/usagi => scritte luminose ESC e B@R