Difference between revisions of "ESC10-Organizzazione"

Revision as of 07:25, 21 May 2010

Ecco i gruppi di lavoro, aggiungiti liberamente: tieni conto che aggiungersi=lavoro :), comunque chi lavora mangia e beve gratis e ha diritto alla maglia dello Staff :)

Talk e Workshop

Il TalkTeam si prende cura di creare ed inviare il Call For Papers, accettare le proposte pervenute, stilare il programma e coordinare i relatori e il VideoTeam durante i giorni della manifestazione.

• ascii (R)
• malveo
• se

Tasks

• ascii => call (done)
• ascii => coordinamento relatori (da solo non ce la faccio, il videoteam che per forza deve essere presente può coordinare meglio, io posso fare da overall observer)
• malveo => jeopardESC (regole + tabellone + domande + pulsantiera + musichetta)

Materiali per la talk area

• Proiettore VGA (e uno di riserva magari)
• Portatile per le slides con screen recording attivo (in questo modo e' già configurato e ci copiamo le slides automaticamente, dependency: server su cui mettere le slides, server su cui mettere lo screen recording, server su cui mettere le registrazioni video)
• VideoTeam (degli eroi che riprendano i talk e si occuperanno dell'audio, dependency: buon microfono)
• Microfono con registrazione dell'audio ed amplificazione in modo che tutti possano sentire
• Gazebi sopra la testa con megacerata di protezione (altro che grondaie)
• Fondale scuro (serve coprire bene i lati dell'ultima fila di gazebi, probabilmente una vecchia tenda militare sarebbe perfetta) e serve anche un pianale di quelli bianchi su cui proiettare

Reception

La Reception è sotto al gazebo esterno alla prima casetta (dove c'e' la cucina e il bar). Accoglie i visitatori verificando che abbiamo pagato lo spazio tenda (5euro per i tre giorni) tramite la registrazione online (prepayed) o con pagamento sul posto. Ogni tanto si fanno un giro tra le tende per controllare che tutte abbiano il cartellino esposto.

• daneel olivaw (R)
• sabry
• usagi

Tasks

• Accogliere i visitatori.
• Iscriverli (Nome, Cognome ed Email, opzionali, Nickname).
• Chiedere se hanno la tenda.
• Se hanno la tenda e hanno prepagato allora verificare col PC tramite l'applicazione Antani e rilasciare il tagliandino da applicare alla tenda.
• Se hanno la tenda e NON hanno prepagato chiedere i 5 euro per i tre giorni e rilasciare il tagliandino.

Materiali

• Pc per verifica prepayed, iscrizione dei viandanti (cosi' sappiamo l'affluenza esatta).
• Connettività col server centrale sulla rete di Management.
• Stampante per i tagliandini?

disponibilità pc: -sabri ha un pc a disposizione per la reception (anche monitor)

disponibilità proiettori: -sabri

Tende&Affini

• sgobbit (R)
• endelwar
• daneel olivaw
• nome

Tasks

•  ?? => griglia tende + corridoi
•  ?? => alimentazione A/C
•  ?? => cablaggio LAN

Network

• ubi (R)
• PHCV che si fa accompagnare da qualche decina di mbps di banda :D
• ascii
• arki

Tasks

• Configurare il gateway verso internet (rete aperta o chiediamo qualcosa? non facciamo come l'anno scorso che poi PHCV ha detto che ce ne potevamo fottere :P).
• Configurare il server storage e registrazioni (ad uso interno, quello per cui il seba ha preso i due HD che verranno messi in raid 1). Ad intervalli regolari le registrazioni verranno prese e copiate sul server spazzatura dove tutti potranno scaricarle assieme agli altri materiali antani.
• Configurare il server centrale "spazzatura".
• Creare la rete wired per gli ospiti, pervasiva su tutto il campeggio.
• Creare la rete wired "dorsale" di gestione, che colleghi cucina, sala server e il videoteam.
• Creare la rete wireless per gli ospiti.

Materiali

•  ?? => diversi cavi ethernet cat.5E sui 30 metri per le dorsali (o una matassa da poter tagliare) ho ancora la matassa usata l'anno scorso qui in ufficio... sono 3 pezzi da 100 metri l'uno :) (by PHCV) daila sala server al lan-space c'era un cat5... sarebbe preferibile tenere almeno la/le dorsali in gigabit (by Arki)
•  ?? => vari switch piccoli per i punti periferici e qualche switchone gigabit da mettere a monte
•  ?? => plug rj-45 e pinze crimpatrici decenti
•  ?? => un ups per i server non guasta
•  ?? => una luce per la sala server che possibilmente non faccia 5000° o 2kW

Audio

• stefano (R)
• bigshot
• (nome)

Tasks

•  ?? => gruppo PA
•  ?? => stereo smarsi
• sgobbit => 6 trombe antani

Audio

•  ?? (R)
• eddy
• (nome)

Tasks

•  ?? => videocamerine
•  ?? => proiettori diapo + cassette frutta
• eddy => fotografo

Cucina

• stefania (R)
• vazzo
• (nome)

Tasks

Bar

• usagi (R)
• sabry -> seguo la parte alcolici la sera e aiuto in bar, se c'è bisogno, durante il giorno. Magari sto in cassa se c'è tanta gente!
• bigshot
• (nome)

Tasks

• bigshot -> birra artigianale
• (task)

Bagni

• bigshot (R)
• nexus
• nome
• nome
• nome

Tasks

• bigshot => cooptazione team (wip)
• bigshot => compilazione turni

Logistica

• theover (R)
• se
• PHCV
• igor

Tasks

• se => mappa dell'area (wip)
• PHCV => connettività
• se => 12+2 gazebi + N tavoli + 6N sedie
•  ?? => tendone/i
•  ?? => dorsale distribuzione A/C
•  ?? => fornelli gas PRO + attacco
•  ?? => attacco/raccordi blocco docce
• sgobbit/usagi => scritte luminose ESC e B@R