Difference between revisions of "ESC10-Organizzazione"
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Revision as of 09:40, 24 May 2010
 Ecco i gruppi di lavoro, aggiungiti liberamente: tieni conto che aggiungersi=lavoro :), comunque chi lavora mangia e beve gratis e ha diritto alla maglia dello Staff :)
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Contents |
Talk e Workshop
Il TalkTeam si prende cura di creare ed inviare il Call For Papers, accettare le proposte pervenute, stilare il programma e coordinare i relatori e il VideoTeam durante i giorni della manifestazione.
- ascii (R)
- malveo
- se
Tasks
- ascii => call (done)
- ascii => coordinamento relatori (da solo non ce la faccio, il videoteam che per forza deve essere presente può coordinare meglio, io posso fare da overall observer)
- malveo => jeopardESC (regole + tabellone + domande + pulsantiera + musichetta)
Materiali per la talk area
- Proiettore VGA (e uno di riserva magari)
- Portatile per le slides con screen recording attivo (in questo modo e' già configurato e ci copiamo le slides automaticamente, dependency: server su cui mettere le slides, server su cui mettere lo screen recording, server su cui mettere le registrazioni video)
- VideoTeam (degli eroi che riprendano i talk e si occuperanno dell'audio, dependency: buon microfono)
- Microfono con registrazione dell'audio ed amplificazione in modo che tutti possano sentire
- Gazebi sopra la testa con megacerata di protezione (altro che grondaie)
- Fondale scuro (serve coprire bene i lati dell'ultima fila di gazebi, probabilmente una vecchia tenda militare sarebbe perfetta) e serve anche un pianale di quelli bianchi su cui proiettare
Reception
La Reception è sotto al gazebo esterno alla prima casetta (dove c'e' la cucina e il bar). Accoglie i visitatori verificando che abbiamo pagato lo spazio tenda "X"(todo) euro per i tre giorni) tramite la registrazione online (prepayed) o con pagamento sul posto. Ogni tanto si fanno un giro tra le tende per controllare che tutte abbiano il cartellino esposto.
- daneel olivaw (R)
- sabry
- usagi
Tasks
- Accogliere i visitatori.
- Iscriverli (Nome, Cognome ed Email, opzionali, Nickname).
- Chiedere se hanno la tenda.
- Se hanno la tenda e hanno prepagato allora verificare col PC tramite l'applicazione Antani e rilasciare il tagliandino da applicare alla tenda.
- Se hanno la tenda e NON hanno prepagato chiedere i "X"(todo) euro per i tre giorni e rilasciare il tagliandino.
Materiali
- PC per verifica prepayed, iscrizione dei viandanti (cosi' sappiamo l'affluenza esatta).
- Connettività col server centrale sulla rete di Management.
- Stampante per i tagliandini?
- sabri => pc a disposizione per la reception (anche monitor)
Infrastruttura generale e tende
- sgobbit (R)
- endelwar
- daneel olivaw
- nome
Tasks
- Tutto il team => Delimitare con nastro segnaletico le varie zone del campo, in particolare: Emergency lane, camping zone, corridors
- Tutto il team => Stesura dorsali elettriche e lan tra i punti di consegna stabiliti
(todo) Stabilire punti di consegna
- Tutto il team => Posizionare tavoli e panchine bar
- Tutto il team => Posizionare gazzebi talks/hackspace
Materiali
- Nastro segnaletico
- Scatoloni di cartone per fare i quadrati su cui verranno piantati i chiodi per bloccare il nastro
- Chiodi o simil picchetti per bloccare il nastro
Network
- ubi (R)
- PHCV che si fa accompagnare da qualche decina di mbps di banda :D
- ascii
- arki
Tasks
- Configurare il gateway verso internet (rete aperta o chiediamo qualcosa? non facciamo come l'anno scorso che poi PHCV ha detto che ce ne potevamo fottere :P).
- Configurare il server storage e registrazioni (ad uso interno, quello per cui il seba
ha presoprenderà :) i due HD che verranno messi in raid 1). Ad intervalli regolari le registrazioni verranno prese e copiate sul server spazzatura dove tutti potranno scaricarle assieme agli altri materiali antani. - Configurare il server centrale "spazzatura".
- Creare la rete wired per gli ospiti, pervasiva su tutto il campeggio.
- Creare la rete wired "dorsale" di gestione, che colleghi cucina, sala server e il videoteam.
- Creare la rete wireless per gli ospiti.
Materiali
- ?? => gateway [specificare]
- ?? => server storage interno [specificare]
- ?? => server centrale "spazzatura" (almeno gigabit) [specificare]
- SgobbiT => diversi cavi ethernet cat.5E
- sui 30 metri per le dorsali (o una matassa da poter tagliare) ho ancora la matassa usata l'anno scorso qui in ufficio... sono 3 pezzi da 100 metri l'uno :) (by PHCV)
- daila sala server al lan-space c'era un cat5... sarebbe preferibile tenere almeno la/le dorsali in gigabit (by Arki)
- ?? => vari switch piccoli per i punti periferici e qualche switchone gigabit da mettere a monte
- ?? => plug rj-45 e pinze crimpatrici decenti
- SgobbiT => 2 ups da 1000VA [un ups per i server non guasta]
- ?? => una luce per la sala server che possibilmente non faccia 5000° o 2kW
Audio
- ???? (R)
- stefano
- bigshot
- (nome)
Tasks
- ?? => gruppo PA
- ?? => stereo smarsi
- sgobbit => 6 trombe antani
Video
- ?? (R)
- eddy
- (nome)
Tasks
- ?? => videocamerine
- ?? => proiettori diapo + cassette frutta
- eddy => fotografo
- sabri = > 1 proiettore diapo
- bluviolin => 1 proiettore diapo
Materiali
- ascii => pinnacle 510usb rev2
?? => treppiede per la videocamera
Cucina
- stefania (R)
- vazzo
- (nome)
Tasks
Bar
- sabri (R)
- usagi (R)
- bigshot
- (nome)
Tasks
- bigshot -> birra artigianale
- (task)
Bagni
- bigshot (R)
- nexus
- nome
- nome
- nome
Tasks
- bigshot => cooptazione team (wip)
- bigshot => compilazione turni
Logistica
- theover (R)
- se
- PHCV
- igor
Tasks
- se => mappa dell'area (wip)
- PHCV => connettività/antenne
- se => 12+2 gazebi + N tavoli + 6N sedie
- ?? => tendone/i
- ?? => dorsale distribuzione A/C
- ?? => fornelli gas PRO + attacco
- ?? => attacco/raccordi blocco docce
- sgobbit/usagi => scritte luminose ESC e B@R
