Difference between revisions of "ESC10-Organizzazione"

Revision as of 08:11, 21 May 2010

Ecco i gruppi di lavoro, aggiungiti liberamente: tieni conto che aggiungersi=lavoro :), comunque chi lavora mangia e beve gratis e ha diritto alla maglia dello Staff :)

Talk e Workshop

Il TalkTeam si prende cura di creare ed inviare il Call For Papers, accettare le proposte pervenute, stilare il programma e coordinare i relatori e il VideoTeam durante i giorni della manifestazione.

• ascii (R)
• malveo
• se

Tasks

• ascii => call (done)
• ascii => coordinamento relatori (da solo non ce la faccio, il videoteam che per forza deve essere presente può coordinare meglio, io posso fare da overall observer)
• malveo => jeopardESC (regole + tabellone + domande + pulsantiera + musichetta)

Materiali per la talk area

• Proiettore VGA (e uno di riserva magari)
• Portatile per le slides con screen recording attivo (in questo modo e' già configurato e ci copiamo le slides automaticamente, dependency: server su cui mettere le slides, server su cui mettere lo screen recording, server su cui mettere le registrazioni video)
• VideoTeam (degli eroi che riprendano i talk e si occuperanno dell'audio, dependency: buon microfono)
• Microfono con registrazione dell'audio ed amplificazione in modo che tutti possano sentire
• Gazebi sopra la testa con megacerata di protezione (altro che grondaie)
• Fondale scuro (serve coprire bene i lati dell'ultima fila di gazebi, probabilmente una vecchia tenda militare sarebbe perfetta) e serve anche un pianale di quelli bianchi su cui proiettare

Reception

La Reception è sotto al gazebo esterno alla prima casetta (dove c'e' la cucina e il bar). Accoglie i visitatori verificando che abbiamo pagato lo spazio tenda (5euro per i tre giorni) tramite la registrazione online (prepayed) o con pagamento sul posto. Ogni tanto si fanno un giro tra le tende per controllare che tutte abbiano il cartellino esposto.

In reception, dato che ci si sta uno alla volta, tutti sono responsabili in quel momento. Ovvero hanno la responsabilità di custodire i soldini, di assegnare bene gli spazi e di controllare i pagamenti.

• daneel olivaw
• sabry
• usagi (dato che sei responsabile già del bar non mi metterei a lavorare anche qui... come fai a controllare il bar se sei qui?!?!?)

Tasks

• Accogliere i visitatori.
• Iscriverli (Nome, Cognome ed Email, opzionali, Nickname).
• Chiedere se hanno la tenda.
• Se hanno la tenda e hanno prepagato allora verificare col PC tramite l'applicazione Antani e rilasciare il tagliandino da applicare alla tenda.
• Se hanno la tenda e NON hanno prepagato chiedere i 5 euro per i tre giorni e rilasciare il tagliandino.

Materiali

• Pc per verifica prepayed, iscrizione dei viandanti (cosi' sappiamo l'affluenza esatta).
• Connettività col server centrale sulla rete di Management.
• Stampante per i tagliandini?

disponibilità pc: -sabri ha un pc a disposizione per la reception (anche monitor)

disponibilità proiettori: -sabri

Tende&Affini

• sgobbit (R)
• endelwar
• daneel olivaw
• nome

Tasks

•  ?? => griglia tende + corridoi
•  ?? => alimentazione A/C
•  ?? => cablaggio LAN

Network

• ubi (R)
• PHCV che si fa accompagnare da qualche decina di mbps di banda :D
• ascii
• arki

Tasks

• Configurare il gateway verso internet (rete aperta o chiediamo qualcosa? non facciamo come l'anno scorso che poi PHCV ha detto che ce ne potevamo fottere :P).
• Configurare il server storage e registrazioni (ad uso interno, quello per cui il seba ha preso i due HD che verranno messi in raid 1). Ad intervalli regolari le registrazioni verranno prese e copiate sul server spazzatura dove tutti potranno scaricarle assieme agli altri materiali antani.
• Configurare il server centrale "spazzatura".
• Creare la rete wired per gli ospiti, pervasiva su tutto il campeggio.
• Creare la rete wired "dorsale" di gestione, che colleghi cucina, sala server e il videoteam.
• Creare la rete wireless per gli ospiti.

Materiali

•  ?? => diversi cavi ethernet cat.5E sui 30 metri per le dorsali (o una matassa da poter tagliare) ho ancora la matassa usata l'anno scorso qui in ufficio... sono 3 pezzi da 100 metri l'uno :) (by PHCV) daila sala server al lan-space c'era un cat5... sarebbe preferibile tenere almeno la/le dorsali in gigabit (by Arki)
•  ?? => vari switch piccoli per i punti periferici e qualche switchone gigabit da mettere a monte
•  ?? => plug rj-45 e pinze crimpatrici decenti
•  ?? => un ups per i server non guasta
•  ?? => una luce per la sala server che possibilmente non faccia 5000° o 2kW

Audio

• stefano (R)
• bigshot
• (nome)

Tasks

•  ?? => gruppo PA
•  ?? => stereo smarsi
• sgobbit => 6 trombe antani

Audio

•  ?? (R)
• eddy
• (nome)

Tasks

•  ?? => videocamerine
•  ?? => proiettori diapo + cassette frutta
• eddy => fotografo

Cucina

• stefania (R)
• vazzo
• (nome)

Tasks

Bar

• usagi (R)
• sabry -> seguo la parte alcolici la sera e aiuto in bar, se c'è bisogno, durante il giorno. Magari sto in cassa se c'è tanta gente!
• bigshot
• (nome)

Tasks

• bigshot -> birra artigianale
• (task)

Bagni

• bigshot (R)
• nexus
• nome
• nome
• nome

Tasks

• bigshot => cooptazione team (wip)
• bigshot => compilazione turni

Logistica

• theover (R)
• se
• PHCV
• igor

Tasks

• se => mappa dell'area (wip)
• PHCV => connettività
• se => 12+2 gazebi + N tavoli + 6N sedie
•  ?? => tendone/i
•  ?? => dorsale distribuzione A/C
•  ?? => fornelli gas PRO + attacco
•  ?? => attacco/raccordi blocco docce
• sgobbit/usagi => scritte luminose ESC e B@R